フォローアップメールの設定

フォローアップメールの設定方法を説明します。 返信が来ていないメールを見逃したくない方向けの記事です。 この記事を読むと、フォローアップの有効化とタイミング設定ができます。

フォローアップメールとは

送信したメールに一定期間返信がない場合、AIが自動でリマインドメールの下書きを作成します。 手動でフォローアップする手間を省けます。

設定手順

1. 画面左のメニューからメール設定を開きます
2. 返信の設定タブを選択します
3. 「フォローアップメール設定」セクションを確認します
4. フォローアップメール設定のトグルをオンにします
5. ドロップダウンからフォローアップのタイミングを選択します

タイミングの選択肢

フォローアップのタイミングは以下から選択できます。

• 1日 / 2日 / 3日 / 5日 / 7日 / 14日 / 30日 送信後、指定した日数が経過しても返信がない場合にリマインドの下書きが作成されます。

ヒント: 一般的なビジネスメールでは3〜5日の設定がおすすめです。急ぎの案件には1〜2日を設定してください。 ご注意: この機能はプロプラン以上でご利用いただけます。